Lado a Lado – Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal no IEFP, I.P.
O IEFP, I.P. assinou a Carta de Compromisso para a Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal (Projeto Conciliar +), a 8 de março de 2023, numa iniciativa desenvolvida no âmbito da Rede Por Todos do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (MTSSS).
Assim, nasceu o Projeto Lado a Lado, com o objetivo de conceber e implementar no IEFP, I.P., o Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal.
A implementação do Sistema de Gestão da Conciliação, de acordo com os requisitos da norma NP 4552:2022, tem como objetivo principal promover um equilíbrio saudável entre as diferentes esferas da vida dos/as trabalhadores/as, contribuindo para o seu bem-estar e satisfação. Este sistema procura identificar e atender às necessidades dos/as trabalhadores/as em termos de flexibilidade e apoio, enquanto alinha esses aspetos com os objetivos e o desempenho da organização. Ao fazer isso, o sistema não apenas melhora a qualidade de vida dos/as trabalhadores/as, mas também fortalece o compromisso, reduz o absentismo, e aumenta a retenção e atração de talentos, promovendo um ambiente de trabalho mais motivador.
A Política de Conciliação, aprovada em 9 de setembro de 2024 pelo Presidente do Conselho Diretivo do IEFP, I.P., representa um compromisso com a concretização do Lado a Lado e a sua certificação pela norma NP 4552:2022.
O IEFP, I.P., assume o seu compromisso com o Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal, com vista a promover melhores condições de trabalho e adoção de políticas favoráveis e estruturadas, materializando em sistema o equilíbrio entre as três esferas da vida (profissional, familiar e pessoal), indo ao encontro das orientações estratégicas de valorização dos/as trabalhadores/as de forma a garantir o seu desenvolvimento pessoal e profissional, a sua satisfação, envolvimento, motivação e qualidade de vida.
Para o eficaz cumprimento destes propósitos, na sua Política de Conciliação, o IEFP, I.P. assume cinco objetivos estratégicos de conciliação:
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Contribuir para a mudança da cultura organizacional
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Identificar e atuar sobre as necessidades e expectativas dos/das trabalhadores/as
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Criar um clima de bem-estar organizacional positivo
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Melhorar a atuação e a reputação da organização
- Dinamizar e partilhar o Sistema de Gestão da Conciliação
No IEFP, I.P., acreditamos que o equilíbrio entre a vida profissional, familiar e pessoal é essencial para o bem-estar dos nossos trabalhadores e para o sucesso da nossa organização. A implementação do Sistema de Gestão da Conciliação, em conformidade com a norma NP 4552:2022, visa criar um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo, e que tem subjacentes vários princípios, dos quais enumeramos alguns:
- Equilíbrio e Flexibilidade
Implementar políticas que permitem aos/às trabalhadores/as gerir eficazmente as suas responsabilidades profissionais e pessoais, incluindo horários flexíveis e opções de trabalho remoto.
- Igualdade de Oportunidades
Garantir que todos os/as trabalhadores/as têm acesso igualitário às oportunidades de desenvolvimento e progressão na carreira, independentemente das suas responsabilidades familiares.
- Saúde e Bem-Estar
Promover um ambiente de trabalho que apoia a saúde física e mental dos/as trabalhadores/as, através de iniciativas de bem-estar e condições de trabalho seguras.
- Comunicação e Transparência
Promover uma comunicação aberta e transparente sobre as políticas, medidas e práticas de conciliação, assegurando que todos os/as trabalhadores/as estejam informados/as e possam participar ativamente na melhoria contínua do sistema.
- Responsabilidade Social
Reconhecer a nossa responsabilidade em contribuir para a sociedade, promovendo práticas que apoiem a conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal
A implementação do Sistema de Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal de acordo com os requisitos da NP4552, assenta em 3 domínios:
Fomentar boas práticas laborais:
- Código de Boa Conduta para a Prevenção e Combate ao Assédio, Violência Sexual e Discriminação;
- Código de ética e conduta;
- Programa Elos Acolhimento - Acolhimento de novos trabalhadores;
- Ergonomia do posto de trabalho;
- Verificação das condições do ambiente de trabalho;
- Regime de compensação - Crédito de horas;
- Regime de Teletrabalho;
- Flexibilidade de Horários;
- Horário Flexível;
- Disponibilização de equipamento informático e tecnológico de apoio ao trabalho presencial e remoto;
- Mobilidade interna - Carreira ou intercarreiras;
- Acumulação de funções.
Apoiar no desenvolvimento pessoal e profissional de cada trabalhador/a:- Ser IGUAL - Plano para a Igualdade no IEFP, I.P.;
- IEFP+ inclusivo - Capacitação em diversidade e inclusão;
- Formação e-learning - Formação moodle e NAU;
- Formação à distância;
- CO.Laborar - Desenvolvimento de competências colaborativas;
- Os "COMO" dos RH - Fichas informativas.
Proporcionar aos trabalhadores acesso a serviços e benefícios em condições vantajosas:
- Programa de saúde e bem-estar no IEFP, I.P. - Teleconsultas e atividade física;
- IEFP+ Solidário - Doação de sangue & angariação de medula óssea;
- Medicina curativa e psicologia;
- Enfermagem;
- Espaços de refeição;
- Espaços de convívio;
- Espaços para atividade fisica;
- Multibanco;
- Estacionamento privado gratuito;
- Parceria com a Casa do Pessoal do IEFP, I.P.;
- Parceria com a Corporate Benefits;
- Biblioteca/Mediateca;
- Máquinas de vending.
Consulte AQUI as medidas de conciliação que estão implementadas no IEFP, I.P.
O trabalho desenvolvido pelo IEFP, I.P. neste âmbito foi reconhecido em dezembro de 2024, com a obtenção da certificação da NP 4552:2022 – Sistemas de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal.
