Lado a Lado – Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal no IEFP, I.P.

Lado a lado        

O IEFP, I.P.  assinou a Carta de Compromisso para a Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal (Projeto Conciliar +), a 8 de março de 2023, numa iniciativa desenvolvida no âmbito da Rede Por Todos do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (MTSSS).

Assim, nasceu o Projeto Lado a Lado, com o objetivo de conceber e implementar no IEFP, I.P., o Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal.​

A implementação do Sistema de Gestão da Conciliação, de acordo com os requisitos da norma NP 4552:2022, tem como objetivo principal promover um equilíbrio saudável entre as diferentes esferas da vida dos/as trabalhadores/as, contribuindo para o seu bem-estar e satisfação. Este sistema procura identificar e atender às necessidades dos/as trabalhadores/as em termos de flexibilidade e apoio, enquanto alinha esses aspetos com os objetivos e o desempenho da organização. Ao fazer isso, o sistema não apenas melhora a qualidade de vida dos/as trabalhadores/as, mas também fortalece o compromisso, reduz o absentismo, e aumenta a retenção e atração de talentos, promovendo um ambiente de trabalho mais motivador.

Certified NP 4552

A Política de Conciliação, aprovada em 9 de setembro de 2024 pelo Presidente do Conselho Diretivo do IEFP, I.P., representa um compromisso com a concretização do Lado a Lado e a sua certificação pela norma NP 4552:2022.

O IEFP, I.P., assume o seu compromisso com o Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal, com vista a promover melhores condições de trabalho e adoção de políticas favoráveis e estruturadas, materializando em sistema o equilíbrio entre as três esferas da vida (profissional, familiar e pessoal), indo ao encontro das orientações estratégicas de valorização dos/as trabalhadores/as de forma a garantir o seu desenvolvimento pessoal e profissional, a sua satisfação, envolvimento, motivação e qualidade de vida.

Para o eficaz cumprimento destes propósitos, na sua Política de Conciliação, o IEFP, I.P. assume cinco objetivos estratégicos de conciliação:

  1. Contribuir para a mudança da cultura organizacional
     
  2. Identificar e atuar sobre as necessidades e expectativas dos/das trabalhadores/as
     
  3. Criar um clima de bem-estar organizacional positivo
     
  4. Melhorar a atuação e a reputação da organização
     
  5. Dinamizar e partilhar o Sistema de Gestão da Conciliação

No IEFP, I.P., acreditamos que o equilíbrio entre a vida profissional, familiar e pessoal é essencial para o bem-estar dos nossos trabalhadores e para o sucesso da nossa organização. A implementação do Sistema de Gestão da Conciliação, em conformidade com a norma NP 4552:2022, visa criar um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo, e que tem subjacentes vários princípios, dos quais enumeramos alguns:

  • Equilíbrio e Flexibilidade

Implementar políticas que permitem aos/às trabalhadores/as gerir eficazmente as suas responsabilidades profissionais e pessoais, incluindo horários flexíveis e opções de trabalho remoto.

  • Igualdade de Oportunidades

Garantir que todos os/as trabalhadores/as têm acesso igualitário às oportunidades de desenvolvimento e progressão na carreira, independentemente das suas responsabilidades familiares.

  • Saúde e Bem-Estar

Promover um ambiente de trabalho que apoia a saúde física e mental dos/as trabalhadores/as, através de iniciativas de bem-estar e condições de trabalho seguras.

  • Comunicação e Transparência

Promover uma comunicação aberta e transparente sobre as políticas, medidas e práticas de conciliação, assegurando que todos os/as trabalhadores/as estejam informados/as e possam participar ativamente na melhoria contínua do sistema.

  • Responsabilidade Social

Reconhecer a nossa responsabilidade em contribuir para a sociedade, promovendo práticas que apoiem a conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal

A implementação do Sistema de Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal de acordo com os requisitos da NP4552, assenta em 3 domínios:

Fomentar boas práticas laborais:
  • Código de Boa Conduta para a Prevenção e Combate ao Assédio, Violência Sexual e Discriminação;
  • Código de ética e conduta;
  • Programa  Elos  Acolhimento  -  Acolhimento  de  novos trabalhadores;
  • Ergonomia do posto de trabalho;
  • Verificação das condições do ambiente de trabalho;
  • Regime de compensação - Crédito de horas;
  • Regime de Teletrabalho;
  • Flexibilidade de Horários;
  • Horário Flexível;
  • Disponibilização de equipamento informático e tecnológico de apoio ao trabalho presencial e remoto;
  • Mobilidade interna - Carreira ou intercarreiras;
  • Acumulação de funções.
 Apoiar no desenvolvimento pessoal e profissional de cada trabalhador/a:
  • Projeto Ser Igual - Plano de igualdade a não discriminação;
  • Projeto IEFP+ inclusivo - Capacitação em diversidade e inclusão;
  • Formação e-learning - Formação moodle e NAU;
  • Formação à distância;
  • Projeto CD.Laborar - Desenvolvimento de competências colaborativas;
  • Os "COMO" dos RH - Fichas informativas.
 Proporcionar aos trabalhadores acesso a serviços e benefícios em condições vantajosas:
  • Programa de saúde e bem-estar no IEFP, I.P. - Teleconsultas e atividade física;
  • Projeto IEFP+ Solidário - Doação de sangue & angariação de medula óssea;
  • Medicina curativa e psicologia;
  • Enfermagem;
  • Espaços de refeição;
  • Espaço de convívio;
  • Multibanco;
  • Estacionamento privado gratuito;
  • Campo de jogos e balneário;
  • Parceria com a Casa do Pessoal do IEFP, I.P.;
  • Biblioteca/Mediateca;
  • Máquinas de vending.

Consulte AQUI as medidas de conciliação que estão implementadas no IEFP, I.P.

O trabalho desenvolvido pelo IEFP, I.P.  neste âmbito foi reconhecido em dezembro de 2024, com a obtenção da certificação da NP 4552:2022 – Sistemas de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal.

Certificado IEFP, I.P._4552_Conciliação